Zuständigkeiten und Aufgaben im Amt Güstrow Land

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Umsetzung von Tarif- und Besoldungsanpassungen
• Berechnung von Zuschlägen, Zulagen und Abzügen sowie Meldungen zur Sozialversicherung und Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und -ausgangs
• Planung von Auswahlverfahren, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Dienstanweisungen und allgemeiner Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Geschäftsbuchhaltung

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
• Betreuung der Software "Lohn"
• Betreuung der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Partnerkommunen
• Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Führen der Personalakten
• Personalkostenförderungen aller Art

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Betreuung der gesamten EDV einschließlich Telefonanlage, des Schließsystems, der Drucker, Kopier- und Scangeräte
• Datensicherung und Datensicherheit
• Nutzerbetreuung
• Beratung und inhaltliche Vorbereitung von Vergaben im EDV-Bereich
• Kleinstbeschaffungen im EDV-Bereich

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Fachliteratur
• Verwaltung und Unterhaltung des Dienstgebäudes einschließlich Gebäudereinigung
• Unterhaltung des Dienstfahrzeuges
• Dienstreiseangelegenheiten
• Allgemeine Angelegenheiten der Verwaltung der amtsangehörigen Gemeinden
• Verwaltung der Dorfgemeinschaftshäuser und gemeindeeigenen Sportstätten

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Sitzungsdienst für Gremien (Gemeindevertretungen, Amtsausschuss und Ausschüsse)
• Erstellung der Beschluss-Vorlagen und der Einladungen
  • Einladung und Bekanntmachung der Sitzungen
  • Protokollkontrolle und Verteilung der Aufgaben aus dem Protokoll an die Sachbearbeiter
  • Abrechnung der Sitzungsgelder
• Ortsrecht
  • Anzeige und Genehmigung von Satzungen
  • Bekanntmachung
  • Archivierung
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Öffentlichkeitsarbeit
  • Internetauftritt
  • Amtskurier

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Allgemeine Angelegenheiten der Schulträger
  • Allgemeine Verwaltung der Gebäude und Einrichtungen
  • Schullastenausgleich und Schulkostenbeiträge
  • Entscheidungen über den Besuch der örtlich nicht zuständigen Schule
• Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
  • Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und Sondergenehmigungen
  • Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
    Betreuungsvertragsangelegenheiten
  • Stichtagsmeldungen
• Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
  • Beantragung und Überwachung von  Betriebserlaubnissen und Sondergenehmigungen
  • Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
  • Betreuungsvertragsangelegenheiten
  • Stichtagsmeldungen
• Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Jugendsozialarbeit
• Offene Jugendarbeit in amtsangehörigen Gemeinden
• Jugendprojektarbeit
• Kinder- und Jugendfreizeiten

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Ausweise, Reisepässe und Kinderausweise
• An-, Um- und Abmeldungen
• Führungszeugnisse
• Meldebescheinigungen
• Untersuchungsscheine für Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
• Beglaubigungen
• Fischereischeine
• Auskunftersuchen
• Aufgaben des Einwohnermeldewesens bei Wahlen
  • Führen der Wählerverzeichnisse
  • Briefwahlangelegenheiten

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Wohngeldbearbeitung
  • Beratung der Antragsteller/-in Miet- und Lastenzuschuss
  • Bearbeitung und Entscheidung der Erst- und Folgeanträge
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen
• Wohnberechtigungsscheine

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Gewerbeangelegenheiten
  
  • An-, Um- und Abmeldungen
  • Auskunftsersuchen
  • Ausstellung von Reisegewerbekarten
• Gestattung von Veranstaltungen nach dem Gaststättenrecht
• Messen, Ausstellungen, Märkte
• Spielhallen
• Kontrollen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Aufstellung der Haushaltspläne und -satzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden einschließlich Nachtragshaushaltsplanungen
• Haushaltssicherung und -überwachung
• Monats- und Quartalsabschlüsse und sonstige Haushaltsauswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
• Schuldenmanagement
• Finanzstatistiken
• Geschäftsbuchahltung des Bereiches Finanzen
• Stammdatenpflege in der HKR-Software
• Bestandsaufnahme aller wirtschaftlichen Betätigungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden, deren umsatzsteuerliche Bewertung nach geltendem und neuem Recht (2b UStG)
• Erarbeitung der erforderlichen Umsatzsteuererklärungen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Investitions- und Finanzplanung des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
  • Aktivierung von Investitionen
  • Abschreibungen
  • Abschluss der Anlagenbuchhaltung
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung
  • Finanzplanung der FAG-leistungen entsprechend des Haushaltserlass
  • Pflegen der Datenbestände RUBIKON
• Jahresrechnung und Jahresabschluss
• Jahresrechnungsstatistik
• Inventuren
• Prüfung des Wirtschaftsplanes und Jahresrechnung des Wohn- und  Pflegezentrums "Am Walde" und Übernahme in den Haushalt der Gemeinde Lohmen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Überwachung und Kontrolle der Kassengeschäfte und deren Sicherheit
• Bankgeschäfte (Kontovollmachten, Kassenkredite, Geldanlagen)
• Ordnungsgemäße Abwicklung des Bank- und Bargeldverkehr
• Kontrolle der Zahlstellen, Nebenkassen und Handvorschüssen
• Aufstellen der Kassenrechnungen und Vorbereitung der Haushaltsrechnungen
• Jahresabschlüsse
• Kassenstatistiken
• Spendenbescheinigungen und Führung einer Spendenübersicht
• Verwaltung des Verwahrgelasses und eventuell Wertzeichen
• Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen auf Grund von Vollstreckungsaufträgen für eigene Forderungen und Forderungen aus Amts- und Vollstreckungshilfen
• Anspruchswahrung im Insolvenzverfahren

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Leistungen des täglichen Zahlungsverkehrs einschließlich der Verbuchung auf Sach- und Personenkonten sowie Vorschuss- und Verwahrkonten
• Tagesabschlüsse
• Verwaltung der Barkasse
• Mahnwesen
• Liquiditätsplanung
• Vollstreckungsaußendienst

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Festsetzung und Erhebung von kommunalen Steuern einschließlich Stundung, Niederschlagung und Erlass
• Mieten und Pachten für Garagen und Gärten
• Widerspruchsbescheidung

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Bearbeitung von allen städtebaulichen Projekten der amtsangehörigen Gemeinden
• Stellungnahmen zur Raumordnung, Regionalplanung und Landschaftsplanung
• Gestaltung und Controlling planungs- und bauspezifischer Verträge
• Auskünfte zur Bauleitplanung an Bürger
• Entwicklung und Fortschreibung von Konzeptionen zur Analyse und Umsetzung von Energiespar- und Klimaschutzmaßnahmen für die gesamte Verwaltung samt Außenstellen
• Überwachung und Koordinierung als direkter Verantwortlicher bei allen investiven Baumaßnahmen (z.B. Gebäuden, Straßen, Wegen und Plätzen usw.) sowie Betreuung und Bearbeitung von anspruchsvollen investiven Baumaßnahmen (Bauherrenvertretung)
• Überwachung und Beratung als direkter Verantwortlicher bei allen Angelegenheiten im Zuwendungswesen sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Zuwendungsangelegenheiten (insbesondere Flurneuordnung, Dorferneuerung, ländlicher Wegebau sowie Projekte der LEADER-Aktionsgruppe)
• Überwachung und Koordinierung als direkter Verantwortlicher für alle Ausschreibungsverfahren (GWB, VgV, VgG M-V, UvGO, VOB) und Nachtragsmanagements
• Bestimmung, Verteilung und Heranziehung bei Erschließungsbeiträgen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Beteiligung der amtsangehörigen Gemeinden an der Bauleitplanung Dritter
• Vorkaufsrecht nach Baugesetzbuch
• Bearbeitung von Bauvoranfragen, Bau- und Abrissgenehmigungen
• Eintragung von Baulasten
• Bearbeitung von Anträgen von Maßnahmen der Versorgungsträger
• Bauanträge der amtsangehörigen Gemeinden
• Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener bebauter Liegenschaften, außer Gemeindebüros und Dorfgemeinschaftshäuser
• Friedhofsverwaltung
• Abwasser
• Schornsteinfegerwesen
• Übernahme und Abrechnung der Wohnungsverwaltungen in die Haushalte der Gemeinden und Zusammenarbeit mit den Wohnungsverwaltungen (Frau Zebeck)

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Verwaltung der Liegenschaften und Führung des Liegenschaftskatasters
• Erwerb und Veräußerung, Vermietung, Verpachtung und Tausch
• Bestellung von Erbbaurechten
• Vermögenszuordnung, Restitution
• Mitwirkung bei der Durchführung von Bodenordnungsverfahren
• Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener unbebauter Liegenschaften
• Satzungen für die Erhebung der Beiträge der Wasser- und Bodenverbände
• Festsetzung und Erhebung von Beiträgen der Wasser- und Bodenverbände,  einschließlich Widerspruchsbescheidung sowie Stundung, Niederschlagung und Erlass

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts
• Organisation der Beschaffung im Amt Güstrow-Land und seinen amtsangehörigen Gemeinden
• Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren, Liefer- und Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis der antragsführenden Stelle
• Beschaffung über EU-Schwellenwert
• Vergabeverfahren für Ingenieur- und Bauleistungen ohne Förderung
• Vergabeverfahren für Rahmenverträge
• Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren
• Durchführung von Auftragsverfahren

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Ordnungsrechtliche Maßnahmen, insbesondere Maßnahmen der Gefahrenabwehr
• Immissionsschutz
• Hundehalterangelegenheiten und herrenlose Tiere
• Bestattungen
• Wild- und Jagdschadenbearbeitung
• Abfallbeseitigung/ Schädlingsbekämpfung
• Fundsachen
• Unterstützung der Amtswehrführung sowie Betreuung der Gemeinde- und Ortswehren
• Erfassen der Feuerwehreinsätze sowie Gebührenbescheide bei kostenpflichtigen Einsätzen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern 
• Koordinierung der ehrenamtlichen Gerätewarte
• Wahrnehmung von Aufgaben im abwehrenden Brandschutz
• Bestandverwaltung der feuerwehrtechnischen Ausrüstung und des Beschaffungs- und Rechnungswesens im Fachbereich Brandschutz
• Prüfung der Löschwasserentnahmestellen
• Mitwirken bei der Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft aller Geräte und technischen Einrichtungen der Freiwilligen Feuerwehren im Amtsbereich
• Gerätewartung
• Überwachung und Einhaltung der Prüfzyklen bei Fahrzeugen und Ausrüstungen sowie brandschutztechnischer Einrichtungen und Ausstattungen
• allgemeine Ordnungsangelegenheiten

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Straßenkataster und Straßenbestandsverzeichnisse
• Widmung und Einziehung von gemeindeeigenen Straßen und Wegen
• Vergabe von Straßennamen
• Kontrolle und Dokumentation des Zustandes der gemeindeeigenen Straßen
• Straßenreinigung und Winterdienst
• Unterhaltung der Straßen und der Straßenbeleuchtung
• Straßen- und Verkehrsbeschilderung
• Verkehrssicherungspflicht, Verkehrsschauen
• Sondernutzung von Straßen
• Unterhaltung der Wege und Plätze, einschließlich öffentlicher Grünflächen und Parkanlagen
• Natur- und Landschaftspflege
  • Baumkataster
  • Abnahme und Pflege von gemeindeeigenen Gehölzen
• Bewirtschaftung des Bauhofes der Gemeinde Gülzow-Prüzen
• Kontrolle Spielplätze und Badestellen
• Parkerleichterungen
• Ordnungswidrigkeiten des ruhenden Verkehrs

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Straßenkontrollen laut Tourenplan der Straßenverkehrsanlagen im Amtsgebiet des Amtes Güstrow-Land auf Schäden und Mängel unter besonderer Berücksichtigung der Verkehrssicherheit
• Durchführung der Baumkontrolle des Straßenbaumbestandes und der Straßenbegleitgrünflächen (einfache Sichtprüfung)