Struktur

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Zuständigkeiten

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Diese Seite wird bearbeitet von Frau Singer, letzte Änderung am 30.04.2020

 


 

Amtsvorsteher
Herr Dr. Ulrich Blau
Zimmer 107

03843 6933 14 


Dienstvorgesetzter und Leiter der Verwaltung

Vertretung des Amtes nach außen

 



Leitende Verwaltungsbeamtin
Frau Sabine Schwarz
Zimmer 109

03843 6933 16  



Zuständigkeiten/Aufgaben:

Controlling und Organisation des Verwaltungsablaufes, Koordination der
Geschäftsbereiche

Festlegung Geschäftsverteilungsplan

Stellenplanung

Dienst- und Geschäftsanweisungen

Personalwirtschaft und Personalangelegenheiten

Beratung und Betreuung der politischen Vertretungen

Betreuung des Amts- und Hauptausschusses des Amtes

Beziehungen zu Land, Bund und anderen Behörden

Presse- und Informationswesen

Vertretung des Amtes nach außen, soweit nicht vom Amtsvorsteher oder
einer seiner Stellvertreter wahrgenommen

 


 

Personalwesen
Frau Cornelia Rosenow
Zimmer 114

03843 6933 25


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Amtes und der
amtsangehörigen Gemeinden

Betreuung der Software "Lohn"

Betreuung der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Partnerkommunen

Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen
Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des
Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner

Leistungsorientierte Bezahlung

Führen der Personalakten

Personalkostenförderungen aller Art

 


 
Sekretariat
Frau Margitta Burwitz
Zimmer 108

03843 6933 10


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Zentrale Poststelle

Zentraler Telefondienst

Kundeninformation und -wegweisung

Schreibdienst, Korrespondenz, Protokollführung, Vervielfältigungen

Terminplanungen und -vorbereitung für den Amtsvorsteher und die 
leitende Verwaltungsbeamtin

Organisation und Vorbereitung der Repräsentationsaufgaben des
Amtsvorstehers bzw. der leitenden Verwaltungsbeamtin

Vergabe der Räumlichkeiten des Amtes

Verwaltung und Archivierung von Fachbüchern, Gesetzestexten und
anderen Druckschriften

 


 

Amtsleiterin Hauptamt
Frau Martina Mickschat
Zimmer 112

03843 6933 24


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Stellv. der Ltd. Verwaltungsbeamtin

Bearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Beratung der LVB
und der Amtsleiter in diesen Fragen

Gremienarbeit

Ortsrecht/ Öffentlichkeitsarbeit

Organisation und Durchführung von Wahlen

Versicherungen

Bedarfsfeststellung und Beschaffung von beweglichen Vermögensgegenständen

Verwaltung des Dienstgebäudes

Einsatz von Hard- und Software

Schulen, Kindertagesstätten, Jugendarbeit

Melde- und Gewerbe und Wohngeldangelegenheiten

Schiedsstelle

 


 

EDV
Dirk Schürmann
Zimmer 007

03843 693322


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Betreuung der gesamten EDV einschließlich Telefonanlage,
des Schließsystems, der Drucker, Kopier- und Scangeräte

Datensicherung und Datensicherheit

Nutzerbetreuung

Beratung und inhaltliche Vorbereitung von Vergaben im
EDV-Bereich

Kleinstbeschaffungen im EDV-Bereich

 


 

Zentrale Dienste
Sönke Heuer
Zimmer 114

03843 6933 36


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Beschaffung von Arbeitsmitteln und Fachliteratur 

Verwaltung und Unterhaltung des Dienstgebäudes einschließlich Gebäudereinigung

Unterhaltung des Dienstfahrzeuges

Dienstreiseangelegenheiten

Allgemeine Angelegenheiten der Verwaltung der amtsangehörigen Gemeinden

Verwaltung der Dorfgemeinschaftshäuser und gemeindeeigenen Sportstätten

 


 

Sitzungsmanagement/ Öffentlichkeitsarbeit
Frau Stefanie Singer
Zimmer 113

03843 6933 37


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Sitzungsdienst für Gremien (Gemeindevertretungen, Amtsausschuss
und Ausschüsse)

Erstellung der Beschlussvorlagen und der Einladungen
- Einladung und Bekanntmachung der Sitzungen
- Protokollkontrolle und Verteilung der Aufgaben aus dem Protokoll
  an die Sachbearbeiter
- Kontrolle der Beschlussumsetzung
- Abrechnung der Sitzungsgelder

Ortsrecht
- Anzeige und Genehmigung von Satzungen
- Bekanntmachung
- Archivierung

Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Öffentlichkeitsarbeit
- Internetauftritt
- Amtskurier

  


 

Kindertagesstätten/ Schulen
Frau Christin Wöstenberg
Zimmer 111

03843 6933 34


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Allgemeine Angelegenheiten der Schulträger
- Allgemeine Verwaltung der Gebäude und Einrichtungen
- Schullastenausgleich und Schulkostenbeiträge
- Entscheidungen über den Besuch der örtlich nicht zuständigen Schule

Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
- Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und
  Sondergenehmigungen
- Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
- Betreuungsvertragsangelegenheiten
- Stichtagsmeldungen

Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V

  

Kindertagesstätten
Frau Heidelore Cordts
Zimmer 111

03843 6933 35


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
- Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und
  Sondergenehmigungen
- Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
- Betreuungsvertragsangelegenheiten
- Stichtagsmeldungen

Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V

 


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Jugendsozialarbeiterin
Frau Dörte Schmidt                                                  
Zimmer 019

03843 6933 23


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Jugendsozialarbeit

Offene Jugendarbeit in amtsangehörigen Gemeinden

Jugendprojektarbeit

Kinder- und Jugendfreizeiten

 

 

 


 

Einwohnermeldewesen
Frau Petra Herrmann
Zimmer 004

03843 6933 19

Frau Cornelia Stasulis
Zimmer 008

03843 6933 18  


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Ausweise, Reisepässe und Kinderausweise

An-, Um- und Abmeldungen

Führungszeugnisse

Meldebescheinigungen

Untersuchungsscheine für Erstuntersuchung nach dem
Jugendarbeitsschutzgesetz

Beglaubigungen

Fischereischeine

Auskunftersuchen

Aufgaben des Einwohnermeldewesens bei Wahlen
- Führen der Wählerverzeichnisse
- Briefwahlangelegenheiten

 


 

Wohngeldbehörde
Frau Cornelia Stasulis
Zimmer 008

03843 6933 18  


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Wohngeldbearbeitung
- Beratung der Antragsteller/-in Miet- und Lastenzuschuss
- Bearbeitung und Entscheidung der Erst- und Folgeanträge
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen

Wohnberechtigungsscheine

Parkerleichterungen

 


 

Gewerbe
Frau Petra Herrmann
Zimmer 004

03843 6933 19


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Gewerbeangelegenheiten
- An-, Um- und Abmeldungen
- Auskunftsersuchen
- Ausstellung von Reisegewerbekarten

Gestattung von Veranstaltungen nach dem Gaststättenrecht

Messen, Ausstellungen, Märkte

Spielhallen

Kontrollen

 


 

Amtsleiter Kämmerei
Herr Peter Schultze
Zimmer 104

03843 6933 12


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Aufstellung der Haushaltspläne/-satzungen einschließlich der Nachträge

Koordinierung Haushaltsangelegenheiten der Ämter

Koordinierung und Überwachung des Haushaltsvollzugs

Finanzcontrolling und Berichtswesen

Aufstellung der Jahresabschlüsse

Beantragung von Fehlbedarfszuweisungen

Darlehnsaufnahmen, -umschuldung und -ablösung

Steuerangelegenheiten

Erarbeitung von Dienstanweisungen im Bereich Finanzen

Aufbereitung steuerungsrelevanter Daten

 


 

Haushalt und Finanzen
Frau Sandra Grieger
Zimmer 103

03843 6933 26 


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Aufstellung der Haushaltspläne und -satzungen des Amtes und der
amtsangehörigen Gemeinden einschließlich Nachtragshaushaltsplanungen

Haushaltssicherung und -überwachung

Monats- und Quartalsabschlüsse und sonstige Haushaltsauswertungen

Mitwirkung bei Jahresabschlüssen

Schuldenmanagement

Finanzstatistiken

Geschäftsbuchahltung des Bereiches Finanzen

Stammdatenpflege in der HKR-Software

 


 

Anlagenbuchhaltung
Frau Juliane Karasz
Zimmer 103

03843 6933 27


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Investitions- und Finanzplanung des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
- Aktivierung von Investitionen
- Abschreibungen
- Abschluss der Anlagenbuchhaltung

Zuarbeit zur Haushaltsplanung
- Finanzplanung der FAG-leistungen entsprechend des Haushaltserlass
- Pflegen der Datenbestände RUBIKON

Jahresrechnung und Jahresabschluss

Jahresrechnungsstatistik

Inventuren

Prüfung des Wirtschaftsplanes und Jahresrechnung des Wohn- und 
Pflegezentrums "Am Walde" und Übernahme in den Haushalt der Gemeinde Lohmen

 


 

Leiterin Amtskasse
Frau Steffanie Klein
Zimmer 105

03843 6933 28


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Überwachung und Kontrolle der Kassengeschäfte und deren Sicherheit

Bankgeschäfte (Kontovollmachten, Kassenkredite, Geldanlagen)

Ordnungsgemäße Abwicklung des Bank- und Bargeldverkehrs

Kontrolle der Zahlstellen, Nebenkassen und Handvorschüssen

Aufstellen der Kassenrechnungen und Vorbereitung der Haushaltsrechnungen

Jahresabschlüsse

Kassenstatistiken

Spendenbescheinigungen und Führung einer Spendenübersicht

Verwaltung des Verwahrgelasses und eventuell Wertzeichen

Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen auf Grund von Vollstreckungsaufträgen
für eigene Forderungen und Forderungen aus Amts- und Vollstreckungshilfen

Anspruchswahrung im Insolvenzverfahren

 

Kasse
Frau Jacqueline Bauch
Zimmer 105

03843 6933 29


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Leistungen des täglichen Zahlungsverkehrs einschließlich der Verbuchung
auf Sach- und Personenkonten sowie Vorschuss- und Verwahrkonten

Tagesabschlüsse

Verwaltung der Barkasse

Mahnwesen

Liquiditätsplanung

  


 

Steuern
Frau Silke Gültzow
Zimmer 106

03843 6933 30

Zuständigkeiten/Aufgaben:

Feststetzung und Erhebung von kommunalen Steuern einschließlich
Stundung, Niederschlagung und Erlass

Mieten und Pachten für Garagen und Gärten

Widerspruchsbescheidung

 


Umsatzsteuer/ Wohnungsverwaltung/ Vollstreckungsaußendienst
Frau Antje Schuh
Zimmer 106

03843 6933 42


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Bestandsaufnahme aller wirtschaftlichen Betätigungen des Amtes und der
amtsangehörigen Gemeinden, deren umsatzsteuerliche Bewertung nach
geltendem und neuem Recht (2b UStG)

Erarbeitung der erforderlichen Umsatzsteuererklärungen

Übernahme der Abrechnung der Wohnungsverwaltungen in die Haushalte der Gemeinden

Zusammenarbeit mit den Wohnungsverwaltungen

Vollstreckungsaußendienst

 


 

Amtsleiter Bau- und Ordnungsamt
Herr Matthias Nowak 
Zimmer 203

03843 6933 13 


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Leitende Verantwortlichkeit für bedeutende Bau- und Planungsvorhaben

Raumordnung, Landesplanung, Bauleitplanung, Dorferneuerung, Flurneuordnung,
Durchführung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen für die amtsangehörigen
Gemeinden (Bauherrenvertretung)

Betreuung und Beratung der BürgermeisterInnen in Baufragen

Straßenbau und Straßenunterhaltung

Wasserläufe und Abwasserbeseitigung

Grundstücks- und Gebäudeverwaltung

Liegenschaftswesen

Schornsteinfegerwesen

Allgemeine Gefahrenabwehr

Ordnungswidrigkeiten

Straßenverkehr und Winterdienst

Brandschutz

Immissionsschutz

Natur- und Landschaftsschutz

Obdachlose, Bestattungen

Tierschutz

 


 

Bauverwaltung
Frau Jeannette Neugebauer
Zimmer 205

03843 6933 39


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Betreuung von Verfahren zur Bauleitplanung der amtsangehörigen Gemeinden

Planung, Durchführung und Betreuung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen für die
amtsangehörigen Gemeinden (Bauherrenvertretung)

Beantragung von Fördermitteln, insbesondere Flurneuordnung, Dorferneuerung,
ländlicher Wegebau sowie Projekte der LEADER-Aktionsgruppe

Überwachung und Nachweis der Verwendung

Gestaltung und Controlling planungs- und bauspezifischer Verträge

Mitarbeit und Überwachung der Ausschreibungen und der Baubetreuung
der Ingenieurbüros

Bauliche und technische Betreuung der amtsangehörigen Liegenschaften
(Gebäude, Spielplätze, Grünanlagen, Straßenbeleuchtung)

Stellungnahmen zur Raumordnung, Regionalplanung und Landschaftsplanung

Auskünfte zur Bauleitplanung an Bürger

  


 

Bau- und Gebäudemanagement
Frau Anngret Zepik
Zimmer 205

03843 6933 38


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Beteiligung der amtsangehörigen Gemeinden an der Bauleitplanung Dritter

Vorkaufsrecht nach Baugesetzbuch

Bearbeitung von Bauvornfragen, Bau- und Abrissgenehmigungen

Eintragung von Baulasten

Bearbeitung von Anträgen von Maßnahmen der Versorgungsträger

Bauanträge der amtsangehörigen Gemeinden

Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener bebauter Liegenschaften,
außer Gemeindebüros und Dorfgemeinchaftshäuser

Friedhofsverwaltung

Abwasser

Schornsteinfegerwesen

 


 

Liegenschaften
Frau Bettina Schießl
Zimmer 206

03843 6933 33

Zuständigkeiten/Aufgaben:

Verwaltung der Liegenschaften und Führung des Liegenschaftskatasters

Erwerb und Veräußerung, Vermietung, Verpachtung und Tausch

Bestellung von Erbbaurechten

Vermögenszuordnung, Restitution

Mitwirkung bei der Durchführung von Bodenordnungsverfahren

Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener unbebauter Liegenschaften

Satzungen für die Erhebung der Beiträge der Wasser- und Bodenverbände

Festsetzung und Erhebung von Beiträgen der Wasser- und Bodenverbände, 
einschließlich Widerspruchsbescheidung sowie Stundung, Niederschlagung und Erlass

 


 

Zentrale Vergabestelle
Frau Marlit Batarow
Zimmer 206

03843 6933 44



Zuständigkeiten/Aufgaben:

Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts

Organisation der Beschaffung im Amt Güstrow-Land und
seinen amtsangehörigen Gemeinden

Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren, Liefer- und Dienstleistungen
gemäß Leistungsverzeichnis der antragführenden Stelle

Beschaffung über EU-Schwellenwert

Vergabeverfahren für Ingenieur- und Bauleistungen ohne Förderung

Vergabeverfahren für Rahmenverträge

Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren

Durchführung von Auftragsvefahren

 


 

Ordnungsamt
Frau Bianka-Maria Rohmann
Zimmer 003

03843 6933 21

Zuständigkeiten/Aufgaben:

Ordnungsrechtliche Maßnahmen, insbesondere Maßnahmen der Gefahrenabwehr

Immissionsschutz

Natur- und Landschaftspflege
- Baumkataster
- Bearbeitung von Anträgen auf Baumfällung
- Stellen von Anträgen auf Baumfällungen

Hundehalterangelegenheiten und herrenlose Tiere

Bestattungen

Wild- und Jagdschadenbearbeitung

Abfallbeseitigung/ Schädlingsbekämpfung

Kontrolle Spielplätze und Badestellen

Ordnungswidrigkeiten des ruhenden Verkehrs

Fundsachen

Unterstützung der Amtswehrführung sowie Betreuung der 
Gemeinde- und Ortswehren

Erfassen der Feuerwehreinsätze sowie Gebührenbescheide bei
kostenpflichtigen Einsätzen

 


 

Straßenwesen
Frau Caroline Klähn
Zimmer 002

03843 6933 43


Zuständigkeiten/Aufgaben:

Straßenkataster und Straßenbestandsverzeichnisse

Widmung und Einziehung von gemeindeeigenen Straßen und Wegen

Vergabe von Straßennamen

Kontrolle und Dokumentation des Zustandes der gemeindeeigenen Straßen

Straßenreinigung und Winterdienst

Unterhaltung der Straßen und der Straßenbeleuchtung

Straßen- und Verkehrsbeschilderung

Verkehrssicherungspflicht, Verkehrsschauen

Sondernutzung von Straßen

Unterhaltung der Wege und Plätze, einschließlich öffentlicher Grünflächen
und Parkanlagen

Bewirtschaftung des Bauhofes der Gemeinde Gülzow-Prüzen

   



Auszubildende

3. Ausbildungsjahr
Frau Nadine Blank

 

2. Ausbildungsjahr
Frau Anna-Lena Wenzel

 

1. Ausbildungsjahr
Herr René Schulz