Struktur
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Diese Seite wird bearbeitet von Frau Singer, letzte Änderung am 30.04.2020
Amtsvorsteher
Herr Dr. Ulrich Blau
Zimmer 107
03843 6933 14
Dienstvorgesetzter und Leiter der Verwaltung
Vertretung des Amtes nach außen
Leitende Verwaltungsbeamtin
Frau Sabine Schwarz
Zimmer 109
03843 6933 16
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Controlling und Organisation des Verwaltungsablaufes, Koordination der
Geschäftsbereiche
Festlegung Geschäftsverteilungsplan
Stellenplanung
Dienst- und Geschäftsanweisungen
Personalwirtschaft und Personalangelegenheiten
Beratung und Betreuung der politischen Vertretungen
Betreuung des Amts- und Hauptausschusses des Amtes
Beziehungen zu Land, Bund und anderen Behörden
Presse- und Informationswesen
Vertretung des Amtes nach außen, soweit nicht vom Amtsvorsteher oder
einer seiner Stellvertreter wahrgenommen
Personalwesen
Frau Cornelia Rosenow
Zimmer 114
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Amtes und der
amtsangehörigen Gemeinden
Betreuung der Software "Lohn"
Betreuung der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Partnerkommunen
Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen
Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des
Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner
Leistungsorientierte Bezahlung
Führen der Personalakten
Personalkostenförderungen aller Art
Sekretariat
Frau Margitta Burwitz
Zimmer 108
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Zentrale Poststelle
Zentraler Telefondienst
Kundeninformation und -wegweisung
Schreibdienst, Korrespondenz, Protokollführung, Vervielfältigungen
Terminplanungen und -vorbereitung für den Amtsvorsteher und die
leitende Verwaltungsbeamtin
Organisation und Vorbereitung der Repräsentationsaufgaben des
Amtsvorstehers bzw. der leitenden Verwaltungsbeamtin
Vergabe der Räumlichkeiten des Amtes
Verwaltung und Archivierung von Fachbüchern, Gesetzestexten und
anderen Druckschriften
Amtsleiterin Hauptamt
Frau Martina Mickschat
Zimmer 112
03843 6933 24
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Stellv. der Ltd. Verwaltungsbeamtin
Bearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Beratung der LVB
und der Amtsleiter in diesen Fragen
Gremienarbeit
Ortsrecht/ Öffentlichkeitsarbeit
Organisation und Durchführung von Wahlen
Versicherungen
Bedarfsfeststellung und Beschaffung von beweglichen Vermögensgegenständen
Verwaltung des Dienstgebäudes
Einsatz von Hard- und Software
Schulen, Kindertagesstätten, Jugendarbeit
Melde- und Gewerbe und Wohngeldangelegenheiten
Schiedsstelle
EDV
Dirk Schürmann
Zimmer 007
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Betreuung der gesamten EDV einschließlich Telefonanlage,
des Schließsystems, der Drucker, Kopier- und Scangeräte
Datensicherung und Datensicherheit
Nutzerbetreuung
Beratung und inhaltliche Vorbereitung von Vergaben im
EDV-Bereich
Kleinstbeschaffungen im EDV-Bereich
Zentrale Dienste
Sönke Heuer
Zimmer 114
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Beschaffung von Arbeitsmitteln und Fachliteratur
Verwaltung und Unterhaltung des Dienstgebäudes einschließlich Gebäudereinigung
Unterhaltung des Dienstfahrzeuges
Dienstreiseangelegenheiten
Allgemeine Angelegenheiten der Verwaltung der amtsangehörigen Gemeinden
Verwaltung der Dorfgemeinschaftshäuser und gemeindeeigenen Sportstätten
Sitzungsmanagement/ Öffentlichkeitsarbeit
Frau Stefanie Singer
Zimmer 113
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Sitzungsdienst für Gremien (Gemeindevertretungen, Amtsausschuss
und Ausschüsse)
Erstellung der Beschlussvorlagen und der Einladungen
- Einladung und Bekanntmachung der Sitzungen
- Protokollkontrolle und Verteilung der Aufgaben aus dem Protokoll
an die Sachbearbeiter
- Kontrolle der Beschlussumsetzung
- Abrechnung der Sitzungsgelder
Ortsrecht
- Anzeige und Genehmigung von Satzungen
- Bekanntmachung
- Archivierung
Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Öffentlichkeitsarbeit
- Internetauftritt
- Amtskurier
Kindertagesstätten/ Schulen
Frau Christin Wöstenberg
Zimmer 111
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Allgemeine Angelegenheiten der Schulträger
- Allgemeine Verwaltung der Gebäude und Einrichtungen
- Schullastenausgleich und Schulkostenbeiträge
- Entscheidungen über den Besuch der örtlich nicht zuständigen Schule
Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
- Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und
Sondergenehmigungen
- Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
- Betreuungsvertragsangelegenheiten
- Stichtagsmeldungen
Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V
Kindertagesstätten
Frau Heidelore Cordts
Zimmer 111
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
- Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und
Sondergenehmigungen
- Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
- Betreuungsvertragsangelegenheiten
- Stichtagsmeldungen
Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V
Jugendsozialarbeiterin
Frau Dörte Schmidt
Zimmer 019
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Jugendsozialarbeit
Offene Jugendarbeit in amtsangehörigen Gemeinden
Jugendprojektarbeit
Kinder- und Jugendfreizeiten
Einwohnermeldewesen
Frau Petra Herrmann
Zimmer 004
Frau Cornelia Stasulis
Zimmer 008
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Ausweise, Reisepässe und Kinderausweise
An-, Um- und Abmeldungen
Führungszeugnisse
Meldebescheinigungen
Untersuchungsscheine für Erstuntersuchung nach dem
Jugendarbeitsschutzgesetz
Beglaubigungen
Fischereischeine
Auskunftersuchen
Aufgaben des Einwohnermeldewesens bei Wahlen
- Führen der Wählerverzeichnisse
- Briefwahlangelegenheiten
Wohngeldbehörde
Frau Cornelia Stasulis
Zimmer 008
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Wohngeldbearbeitung
- Beratung der Antragsteller/-in Miet- und Lastenzuschuss
- Bearbeitung und Entscheidung der Erst- und Folgeanträge
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen
Wohnberechtigungsscheine
Parkerleichterungen
Gewerbe
Frau Petra Herrmann
Zimmer 004
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Gewerbeangelegenheiten
- An-, Um- und Abmeldungen
- Auskunftsersuchen
- Ausstellung von Reisegewerbekarten
Gestattung von Veranstaltungen nach dem Gaststättenrecht
Messen, Ausstellungen, Märkte
Spielhallen
Kontrollen
Amtsleiter Kämmerei
Herr Peter Schultze
Zimmer 104
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Aufstellung der Haushaltspläne/-satzungen einschließlich der Nachträge
Koordinierung Haushaltsangelegenheiten der Ämter
Koordinierung und Überwachung des Haushaltsvollzugs
Finanzcontrolling und Berichtswesen
Aufstellung der Jahresabschlüsse
Beantragung von Fehlbedarfszuweisungen
Darlehnsaufnahmen, -umschuldung und -ablösung
Steuerangelegenheiten
Erarbeitung von Dienstanweisungen im Bereich Finanzen
Aufbereitung steuerungsrelevanter Daten
Haushalt und Finanzen
Frau Sandra Grieger
Zimmer 103
03843 6933 26
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Aufstellung der Haushaltspläne und -satzungen des Amtes und der
amtsangehörigen Gemeinden einschließlich Nachtragshaushaltsplanungen
Haushaltssicherung und -überwachung
Monats- und Quartalsabschlüsse und sonstige Haushaltsauswertungen
Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
Schuldenmanagement
Finanzstatistiken
Geschäftsbuchahltung des Bereiches Finanzen
Stammdatenpflege in der HKR-Software
Anlagenbuchhaltung
Frau Juliane Karasz
Zimmer 103
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Investitions- und Finanzplanung des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
- Aktivierung von Investitionen
- Abschreibungen
- Abschluss der Anlagenbuchhaltung
Zuarbeit zur Haushaltsplanung
- Finanzplanung der FAG-leistungen entsprechend des Haushaltserlass
- Pflegen der Datenbestände RUBIKON
Jahresrechnung und Jahresabschluss
Jahresrechnungsstatistik
Inventuren
Prüfung des Wirtschaftsplanes und Jahresrechnung des Wohn- und
Pflegezentrums "Am Walde" und Übernahme in den Haushalt der Gemeinde Lohmen
Leiterin Amtskasse
Frau Steffanie Klein
Zimmer 105
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Überwachung und Kontrolle der Kassengeschäfte und deren Sicherheit
Bankgeschäfte (Kontovollmachten, Kassenkredite, Geldanlagen)
Ordnungsgemäße Abwicklung des Bank- und Bargeldverkehrs
Kontrolle der Zahlstellen, Nebenkassen und Handvorschüssen
Aufstellen der Kassenrechnungen und Vorbereitung der Haushaltsrechnungen
Jahresabschlüsse
Kassenstatistiken
Spendenbescheinigungen und Führung einer Spendenübersicht
Verwaltung des Verwahrgelasses und eventuell Wertzeichen
Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen auf Grund von Vollstreckungsaufträgen
für eigene Forderungen und Forderungen aus Amts- und Vollstreckungshilfen
Anspruchswahrung im Insolvenzverfahren
Kasse
Frau Jacqueline Bauch
Zimmer 105
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Leistungen des täglichen Zahlungsverkehrs einschließlich der Verbuchung
auf Sach- und Personenkonten sowie Vorschuss- und Verwahrkonten
Tagesabschlüsse
Verwaltung der Barkasse
Mahnwesen
Liquiditätsplanung
Steuern
Frau Silke Gültzow
Zimmer 106
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Feststetzung und Erhebung von kommunalen Steuern einschließlich
Stundung, Niederschlagung und Erlass
Mieten und Pachten für Garagen und Gärten
Widerspruchsbescheidung
Umsatzsteuer/ Wohnungsverwaltung/ Vollstreckungsaußendienst
Frau Antje Schuh
Zimmer 106
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Bestandsaufnahme aller wirtschaftlichen Betätigungen des Amtes und der
amtsangehörigen Gemeinden, deren umsatzsteuerliche Bewertung nach
geltendem und neuem Recht (2b UStG)
Erarbeitung der erforderlichen Umsatzsteuererklärungen
Übernahme der Abrechnung der Wohnungsverwaltungen in die Haushalte der Gemeinden
Zusammenarbeit mit den Wohnungsverwaltungen
Vollstreckungsaußendienst
Amtsleiter Bau- und Ordnungsamt
Herr Matthias Nowak
Zimmer 203
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Leitende Verantwortlichkeit für bedeutende Bau- und Planungsvorhaben
Raumordnung, Landesplanung, Bauleitplanung, Dorferneuerung, Flurneuordnung,
Durchführung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen für die amtsangehörigen
Gemeinden (Bauherrenvertretung)
Betreuung und Beratung der BürgermeisterInnen in Baufragen
Straßenbau und Straßenunterhaltung
Wasserläufe und Abwasserbeseitigung
Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
Liegenschaftswesen
Schornsteinfegerwesen
Allgemeine Gefahrenabwehr
Ordnungswidrigkeiten
Straßenverkehr und Winterdienst
Brandschutz
Immissionsschutz
Natur- und Landschaftsschutz
Obdachlose, Bestattungen
Tierschutz
Bauverwaltung
Frau Jeannette Neugebauer
Zimmer 205
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Betreuung von Verfahren zur Bauleitplanung der amtsangehörigen Gemeinden
Planung, Durchführung und Betreuung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen für die
amtsangehörigen Gemeinden (Bauherrenvertretung)
Beantragung von Fördermitteln, insbesondere Flurneuordnung, Dorferneuerung,
ländlicher Wegebau sowie Projekte der LEADER-Aktionsgruppe
Überwachung und Nachweis der Verwendung
Gestaltung und Controlling planungs- und bauspezifischer Verträge
Mitarbeit und Überwachung der Ausschreibungen und der Baubetreuung
der Ingenieurbüros
Bauliche und technische Betreuung der amtsangehörigen Liegenschaften
(Gebäude, Spielplätze, Grünanlagen, Straßenbeleuchtung)
Stellungnahmen zur Raumordnung, Regionalplanung und Landschaftsplanung
Auskünfte zur Bauleitplanung an Bürger
Bau- und Gebäudemanagement
Frau Anngret Zepik
Zimmer 205
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Beteiligung der amtsangehörigen Gemeinden an der Bauleitplanung Dritter
Vorkaufsrecht nach Baugesetzbuch
Bearbeitung von Bauvornfragen, Bau- und Abrissgenehmigungen
Eintragung von Baulasten
Bearbeitung von Anträgen von Maßnahmen der Versorgungsträger
Bauanträge der amtsangehörigen Gemeinden
Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener bebauter Liegenschaften,
außer Gemeindebüros und Dorfgemeinchaftshäuser
Friedhofsverwaltung
Abwasser
Schornsteinfegerwesen
Liegenschaften
Frau Bettina Schießl
Zimmer 206
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Verwaltung der Liegenschaften und Führung des Liegenschaftskatasters
Erwerb und Veräußerung, Vermietung, Verpachtung und Tausch
Bestellung von Erbbaurechten
Vermögenszuordnung, Restitution
Mitwirkung bei der Durchführung von Bodenordnungsverfahren
Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener unbebauter Liegenschaften
Satzungen für die Erhebung der Beiträge der Wasser- und Bodenverbände
Festsetzung und Erhebung von Beiträgen der Wasser- und Bodenverbände,
einschließlich Widerspruchsbescheidung sowie Stundung, Niederschlagung und Erlass
Zentrale Vergabestelle
Frau Marlit Batarow
Zimmer 206
03843 6933 44
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts
Organisation der Beschaffung im Amt Güstrow-Land und
seinen amtsangehörigen Gemeinden
Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren, Liefer- und Dienstleistungen
gemäß Leistungsverzeichnis der antragführenden Stelle
Beschaffung über EU-Schwellenwert
Vergabeverfahren für Ingenieur- und Bauleistungen ohne Förderung
Vergabeverfahren für Rahmenverträge
Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren
Durchführung von Auftragsvefahren
Ordnungsamt
Frau Bianka-Maria Rohmann
Zimmer 003
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Ordnungsrechtliche Maßnahmen, insbesondere Maßnahmen der Gefahrenabwehr
Immissionsschutz
Natur- und Landschaftspflege
- Baumkataster
- Bearbeitung von Anträgen auf Baumfällung
- Stellen von Anträgen auf Baumfällungen
Hundehalterangelegenheiten und herrenlose Tiere
Bestattungen
Wild- und Jagdschadenbearbeitung
Abfallbeseitigung/ Schädlingsbekämpfung
Kontrolle Spielplätze und Badestellen
Ordnungswidrigkeiten des ruhenden Verkehrs
Fundsachen
Unterstützung der Amtswehrführung sowie Betreuung der
Gemeinde- und Ortswehren
Erfassen der Feuerwehreinsätze sowie Gebührenbescheide bei
kostenpflichtigen Einsätzen
Straßenwesen
Frau Caroline Klähn
Zimmer 002
Zuständigkeiten/Aufgaben:
Straßenkataster und Straßenbestandsverzeichnisse
Widmung und Einziehung von gemeindeeigenen Straßen und Wegen
Vergabe von Straßennamen
Kontrolle und Dokumentation des Zustandes der gemeindeeigenen Straßen
Straßenreinigung und Winterdienst
Unterhaltung der Straßen und der Straßenbeleuchtung
Straßen- und Verkehrsbeschilderung
Verkehrssicherungspflicht, Verkehrsschauen
Sondernutzung von Straßen
Unterhaltung der Wege und Plätze, einschließlich öffentlicher Grünflächen
und Parkanlagen
Bewirtschaftung des Bauhofes der Gemeinde Gülzow-Prüzen
Auszubildende
3. Ausbildungsjahr
Frau Nadine Blank
2. Ausbildungsjahr
Frau Anna-Lena Wenzel
1. Ausbildungsjahr
Herr René Schulz